Le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Joseph LE, Président du Comité Interministériel de Pilotage de l’application AIGLES, a présidé ce 09 juillet à Kribi, un séminaire de sensibilisation de haut niveau à l’intention des Secrétaires Généraux, Directeurs des Ressources Humaines, Directeurs des Affaires Générales et Contrôleurs Financiers des administrations.
L’objectif vise à lever les derniers freins humains et accélérer le traitement des dossiers de carrière dans l’Application Informatique de Gestion Logique des Effectifs et de la Solde (AIGLES). Le constat est unanime : sur le plan technologique, tous les voyants sont au vert.
Selon le Directeur Général du Budget, Coordonnateur de la Taskforce interministérielle, l’application AIGLES démontre depuis son entrée en production sa pleine capacité à :
– Traiter les dossiers de carrière : avancements d’échelon, de classe, titularisations, reconstitutions
– Sécuriser la solde et unifier le référentiel des agents publics
– Automatiser les circuits et garantir la concomitance entre la carrière et la solde.
Les infrastructures réseau sont déployées, les interconnexions entre ministères établies, les comptes utilisateurs créés et les certificats électroniques de validation disponibles. « Le progiciel AIGLES n’est plus un projet en phase d’expérimentation ; c’est un outil de production puissant, robuste et opérationnel » a martelé le Coordonnateur de la Taskforce.
L’appropriation et la conduite du changement
Malgré cette disponibilité technique, le diagnostic présenté par l’équipe mobile d’AIGLES reste sans concession. Après plus de 216 descentes d’assistance technique, les performances globales de traitement des dossiers demeurent en deçà des objectifs fixés par le Gouvernement. Le goulot d’étranglement n’est plus la machine. Il se situe au niveau de la résistance au changement : inertie administrative, peur de perdre des prérogatives liées aux anciens circuits papier, et manque de suivi managérial. « La technologie a fait sa part du travail, c’est désormais aux hommes et aux femmes de l’administration d’ouvrir leurs ordinateurs et de faire voler AIGLES », a lancé le Coordonnateur de la Taskforce.
Appel à la responsabilité des acteurs clés
Face aux résistances, ce séminaire résonne comme un appel à la responsabilité républicaine. Le succès institutionnel d’AIGLES repose sur l’engagement effectif des hauts responsables. Le Ministre LE a invité les acteurs à plus de responsabilité : – -Aux Secrétaires Généraux : exercer un arbitrage ferme, imposer l’utilisation exclusive d’AIGLES et sanctionner les inerties ;
– Aux DRH et DAG : alimenter le système avec des données de qualité, liquider les dossiers en instance et veiller au traitement sans délai de chaque acte de carrière.
– Aux Contrôleurs Financiers : intégrer impérativement leurs visas dans la chaîne dématérialisée pour garantir la fluidité.
Traçabilité totale
Les experts du MINFOPRA et du MINFI ont décortiqué l’architecture du progiciel. Ils ont indiqué que la chaîne des visas est entièrement dématérialisée. Chaque acteur reçoit une alerte instantanée et le système enregistre l’heure de réception, le temps de traitement et l’identité du signataire. D’où la transparence est totale. Le système permet de savoir avec exactitude dans quel bureau et sur quel ordinateur un dossier est bloqué. Les pertes de pièces administratives appartiennent désormais au passé. La théorie a laissé place à la pratique. Dans une ambiance studieuse à l’hôtel l’Océan, les séminaristes ont traité séance tenante des cas réels de reconstitution de carrière, de visas financiers et de liquidation des droits à la retraite, sous la supervision des ingénieurs du MINFOPRA et du MINFI.
En somme, le progiciel AIGLES a pris son envol et plane désormais au-dessus des lourdeurs administratives.
Suzanne Maah
